Thématique
Mener mes réunions avec aisance et avec résultats.
Objectifs
- Préparer une réunion en questionnant l’objectif, les participants, la méthode, les modalités pratiques.
- Comprendre les différentes phases d’une réunion : de la préparation jusqu’au suivi. Structurer sa réunion.
- Développer son savoir-faire et son savoir-être pour animer une réunion, selon son objectif et selon ses participants.
- S’outiller concrètement pour être plus à l’aise dans l’animation de réunions et pouvoir utiliser des techniques créatives.
Programme
Durée : 1 jour.
Contenu de la formation :
- Préparer une réunion :
– Quelle réunion pour quel objectif ? Réunion de travail, réunion d’information, réunion de brainstorming, réunion de concertation…
– Qui doit être présent ?
– Quelle méthodologie ?
– Quelles modalités pratiques ?
– Quels rôles pour l’animateur ? Fonctions de production, facilitation et régulation
- Structurer une réunion :
– Ouverture et inclusion.
– Déroulement et séquences.
– Clôture, communication et prochaines étapes.
– Suivi : assurer les étapes post-réunion et le suivi des décisions.
- Animer une réunion :
– Découvrir des outils et techniques participatifs, ludiques et/ou créatifs.
– Inviter chaque participant à prendre la parole, à s’impliquer dans une réunion, à générer des idées.
– Apprendre à gérer et réguler les interactions en gardant le cap sur l’objectif de la réunion.
– Inviter chaque participant à prendre la parole, à s’impliquer dans une réunion, à générer des idées.
– Apprendre à gérer et réguler les interactions en gardant le cap sur l’objectif de la réunion.
Méthode
- Repères théoriques.
- Mises en situation.
- Découverte et expérimentation d’outils et méthodes.
- Échanges.
- Réflexion individuelle et collective.
Public
Toute personne amenée à animer des réunions.