Thema
Een project opstarten, leiden, beheren en evalueren.
Doelstellingen
- Aanknopingspunten en een gemeenschappelijke taal ontwikkelen rond methodologie en projectbeheer.
- Projectdragers een theoretische bagage meegeven: methodologische en analysemiddelen voor het ontwikkelen, opbouwen, plannen, opvolgen en evalueren van kwaliteitsvolle projecten.
- De projectdragers uitrusten met praktische bagage: concrete methoden en middelen om projecten in teams te concretiseren en ze bij de begunstigden van het project kenbaar te maken in een veranderende context.
Programma
Duur: 1 dag.
Inhoud van de opleiding:
Van behoeftebepaling tot afsluiting: een lus met de verschillende projectfasen.
- Analyse van de behoeften:
– Volledige analyse van de situatie. Tools om sterktes en zwaktes te analyseren.
– Identificatie van de betrokken spelers en hun uitdagingen.
– Identificatie van de risico’s.
– Identificatie van de middelen.
– Definitie van de doelstellingen en prioriteiten.
- Planning:
– Opsplitsen van het project in activiteiten en fasen.
– Anticiperen op moeilijkheden, vertragingen…
– Verduidelijking van verantwoordelijkheden, rollen en besluitvorming.
– Implementatie.
- Evaluatie:
– Types evaluaties.
– De criteria bepalen om een project te doen slagen, kwantitatief en kwalitatief, en de doelstellingen definiëren.
– Beoordeling van de vereiste kwaliteit en het behalen van de doelstellingen.
- Communicatie in de loop van het project:
– Informeren over het verloop van het project. Wie, wanneer, hoe en waarom?
– De partners betrokken houden tijdens het volledige verloop van het project.
– Het project promoten in de instelling.
Methode
- Methodologische hulpmiddelen en aanknopingspunten.
- Leders individuele werk bij een van de eigen projecten.
- Ontdekken van en experimenteren met tools en methoden.
- Werken in kleine groepjes en samen nadenken.
Doelpubliek
Projectleiders, managers, projectassistenten, elke persoon die in projectmodus dient te werken.