Mijn vergaderingen resultaatgericht leiden

THEMA

Vlot leiden van vergaderingen met resultaten.

DOELSTELLINGEN

• Een vergadering voorbereiden door vragen te stellen over doelstelling, deelnemers, methode, praktische aspecten.

• De verschillende fasen van een vergadering begrijpen: van voorbereiding tot follow-up. Structuur geven aan de vergadering.

• Werken aan de kundigheid en de instelling om een vergadering te leiden, afhankelijk van de doelstelling en de deelnemers.

• Zich concreet uitrusten om met meer gemak vergaderingen te leiden en creatieve technieken te gebruiken.

PROGRAMMA

Duur: 1 dag.
Inhoud van de opleiding:

• Een vergadering voorbereiden:

- Welke vergadering voor welke doelstelling? Werkvergadering, informatievergadering, brainstormvergadering, overlegvergadering...
- Wie moet aanwezig zijn?
- Welke methodologie?
- Welke praktische aspecten?
- Welke rollen voor de groepsleider? Functies voor produceren, faciliteren en reguleren.

• De vergadering structuur bieden:

- Opening en inclusie.
- Verloop en volgorde.
- Afsluiting, communicatie en volgende stappen.
- Follow-up: toezien op de fasen na de vergadering en de follow-up van de besluiten.

• Een vergadering leiden:

- Interactieve, ludieke en/of creatieve tools en technieken ontdekken.
- Elke deelnemer uitnodigen om het woord te nemen, te participeren in een vergadering, nieuwe ideeën aan te brengen.
- Leren om te gaan met interactie en ze in goede banen leiden met focus op de doelstelling van de vergadering.

METHODE

• Theoretische aanknopingspunten.

• Rollenspelen.

• Ontdekken van en experimenteren met tools en methoden.

• Uitwisselingen.

• Individuele en collectieve denkoefening.

DOELPUBLIEK

Elke persoon die vergaderingen moet leiden.

INTERVENTIEPLAATS

Huren van een zaal afhankelijk van de gekozen regio of in de onderneming. Ter plaatse of op afstand.