Animer des réunions efficaces et créatives

OBJECTIF 

• Préparer une réunion en questionnant l'objectif, les participants, la méthode, les modalités pratiques.

• Comprendre les différentes phases d'une réunion : de la préparation jusqu'au suivi. Structurer sa réunion.

• Développer son savoir-faire et son savoir-être pour animer une réunion, selon son objectif et selon ses participants.

• S'outiller concrètement pour être plus à l'aise dans l'animation de réunions et pouvoir utiliser des techniques créatives.

PROGRAMME

Durée : 1 jour.

Contenu de la formation :

• Préparer une réunion :

-   Quelle réunion pour quel objectif ? réunion de travail, réunion d'information, réunion de brainstorming, réunion de concertation...
-   Qui doit être présent ?
-   Quelle méthodologie ?
-   Quelles modalités pratiques ?
-   Quels rôles pour l'animateur ? Fonctions de production, facilitation et régulation.

• Structurer une réunion :

-   Ouverture et inclusion.
-   Déroulement et séquences.
-   Clôture, communication et prochaines étapes.
-   Suivi : assurer les étapes post-réunion et le suivi des décisions.

• Animer une réunion :

-   Découvrir des outils et techniques participatifs, ludiques et/ou créatifs.
-   Inviter chaque participant à prendre la parole, à s'impliquer dans une réunion, à génére des idées.
-   Apprendre à gérer et réguler les interactions en gardant le cap sur l'objectif de la réunion.

MÉTHODE

• Repères théoriques.
• Mises en situation.
• Découverte et expérimentation d'outils et méthodes.
• Échanges.
• Réflexion individuelle et collective.

PUBLIC

Toute personne amenée à animer des réunions.

LIEU D'INTERVENTION

Au sein de l’entreprise ou à distance.