Mener et gérer des projets

OBJECTIFS 

• Développer des repères et un langage commun en méthodologie et gestion de projet.

• Donner aux porteurs de projets un bagage théorique : des outils méthodologiques et d’analyse pour élaborer, construire, planifier, suivre et évaluer des projets de qualité.

• Outiller les porteurs de projets d’un bagage pratique : des méthodes et ressources concrètes pour faire vivre les projets dans les équipes et avec les bénéficiaires du projet, dans un contexte qui évolue.

PROGRAMME

Durée : 1 jour.

Contenu de la formation : de la définition des besoins à la clôture : une boucle avec les différentes étapes du projet

• Analyse des besoins :

-   Analyse situationnelle complète. Outils d'analyse des forces et faiblesses.
-   Identification des acteurs concernés et de leurs enjeux.
-   Identification des risques.
-   Identification des ressources.

• Définition des objectifs et priorités.
• Planification :

-   Découpage du projet en activités et étapes.
-   Anticipation des difficultés, retards...
-   Clarification des responsabilités, des rôles et de la prise de décision.
-   Mise en oeuvre.

• Évaluation :

-   Types d'évaluation.
-   Déterminer des critères de réussite du projet, quantitatifs et qualitatifs, en même temps que la définition des objectifs.
-   Évaluation de la qualité requise et atteinte des objectifs.

• Communication au fur et à mesure du projet :

-   Informer de l'évolution du projet. Qui, quand, comment et pourquoi ?
-   Garder l'implication des partenaires tout au long du projet.
-   Faire vivre le projet dans l'institution.

MÉTHODE

• Outils et repères méthodologiques.
• Travail individuel de chacun sur un de ses projets.
• Découverte et expérimentation d'outils et méthodes.
• Travail en petits groupes et réflexion collective.

PUBLIC

Project managers, assistants de projet, managers et toute personne amenée à travailler en mode projet.

LIEU D'INTERVENTION

Au sein de l’entreprise.