Thema
Vlot leiden van vergaderingen met resultaten.
Doelstellingen
- Een vergadering voorbereiden door vragen te stellen over doelstelling, deelnemers, methode, praktische aspecten.
- De verschillende fasen van een vergadering begrijpen: van voorbereiding tot follow-up. Structuur geven aan de vergadering.
- Werken aan de kundigheid en de instelling om een vergadering te leiden, afhankelijk van de doelstelling en de deelnemers.
- Zich concreet uitrusten om met meer gemak vergaderingen te leiden en creatieve technieken te gebruiken.
Programma
Duur: 1 dag.
Inhoud van de opleiding:
- Een vergadering voorbereiden:
– Welke vergadering voor welke doelstelling? Werkvergadering, informatievergadering, brainstormvergadering, overlegvergadering…
– Wie moet aanwezig zijn?
– Welke methodologie?
– Welke praktische aspecten?
– Welke rollen voor de groepsleider? Functies voor produceren, faciliteren en reguleren.
- De vergadering structuur bieden:
– Opening en inclusie.
– Verloop en volgorde.
– Afsluiting, communicatie en volgende stappen.
– Follow-up: toezien op de fasen na de vergadering en de follow-up van de besluiten.
- Een vergadering leiden:
– Interactieve, ludieke en/of creatieve tools en technieken ontdekken.
– Elke deelnemer uitnodigen om het woord te nemen, te participeren in een vergadering, nieuwe ideeën aan te brengen.
– Leren om te gaan met interactie en ze in goede banen leiden met focus op de doelstelling van de vergadering.
Methode
- Theoretische aanknopingspunten.
- Rollenspelen.
- Ontdekken van en experimenteren met tools en methoden.
- Uitwisselingen.
- Individuele en collectieve denkoefening.
Doelpubliek
Elke persoon die vergaderingen moet leiden.