Animer des réunions efficaces et créatives

Mener mes réunions avec résultats

 

OBJECTIF 

  • Préparer une réunion en questionnant l'objectif, les participants, la méthode, les modalités pratiques.
  • Comprendre les différentes phases d'une réunion : de la préparation jusqu'au suivi. Structurer sa réunion.
  • Développer son savoir-faire et son savoir-être pour animer une réunion, selon son objectif et selon ses participants.
  • S'outiller concrètement pour être plus à l'aise dans l'animation de réunions et pouvoir utiliser des techniques créatives.

 

PROGRAMME

Durée : 1 jour.

Contenu de la formation :

  • Préparer une réunion :

-   Quelle réunion pour quel objectif ? réunion de travail, réunion d'information, réunion de brainstorming, réunion de concertation...
-   Qui doit être présent ?
-   Quelle méthodologie ?
-   Quelles modalités pratiques ?
-   Quels rôles pour l'animateur ? Fonctions de production, facilitation et régulation.

  • Structurer une réunion :

-   Ouverture et inclusion.
-   Déroulement et séquences.
-   Clôture, communication et prochaines étapes.
-   Suivi : assurer les étapes post-réunion et le suivi des décisions.

  • Animer une réunion :

-   Découvrir des outils et techniques participatifs, ludiques et/ou créatifs.
-   Inviter chaque participant à prendre la parole, à s'impliquer dans une réunion, à génére des idées.
-   Apprendre à gérer et réguler les interactions en gardant le cap sur l'objectif de la réunion.

 

MÉTHODE

  • Repères théoriques.
  • Mises en situation.
  • Découverte et expérimentation d'outils et méthodes.
  • Échanges.
  • Réflexion individuelle et collective.

 

PUBLIC

Toute personne amenée à animer des réunions.

 

LIEU D'INTERVENTION

Au choix de l'entreprise.

Demande d'offre
© Onemamagement